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課題
領収書は引き出しや受信トレイにたまる一方です。誰かが一枚ずつ読み、金額を入力し、VAT を確認して、紙をファイルしなければなりません。何時間もかかるうえ、ミスも起こりがちです。
あらゆる形式に対応
領収書をスマートフォンで撮影し、そのままアップロードできます。
まとめてスキャンした領収書を一度にアップロードできます。
取引先の請求書や請求明細書をファイルから直接読み取ります。
多数の行がある経費一覧も 1 行ずつ個別の仕訳になり、1 つの画面でまとめて確認できます。
仕組み
ファイルをドラッグ＆ドロップするか、写真を撮るか、スキャンデータをアップロードします。複数の書類を一度にアップロードすることも可能です。
書類と、AI が読み取った日付・支払先・TIN・金額・VAT・明細を並べて表示します。確認が必要な項目はハイライトされ、どの項目も修正できます。
easyFS が原本を添付した仕訳の下書きを作成します。承認と記帳はチームが行うため、確認なしに記帳されることはありません。
読み取りと入力は AI に任せ、経理チームはチェックや分析に集中できます。
同じ領収書番号・金額・日付のデータがすでに取り込まれている場合は、easyFS が警告します。
すべての仕訳に元の領収書やファイルが残るため、証憑書類にいつでもワンクリックでアクセスできます。
オプション機能
チャットやメールで同僚を追いかける必要はもうありません。領収書に支払先・TIN・経費の目的などが欠けている場合は、提出者やチームの誰にでもワンクリックで質問を送れます。
不足している情報や不明確な項目を easyFS が一覧にします。必要に応じてメッセージを編集し、送信するだけです。
担当者は受信トレイで質問を確認し、不足している情報を入力するか返信します。より鮮明な写真を添付することもできます。
回答はそのまま下書きに反映されます。未回答の質問は件数で表示され、すべての履歴が保存されます。
料金
Smart Capture と担当者への問い合わせ機能は easyFS のアドオンです。設定と有効化は Humedit Philippines が行います。
FAQ
公式領収書（OR）、販売請求書、取引先からの請求書、公共料金の請求書、請求明細書、経費一覧に対応しています。スマートフォンの写真、スキャンデータ、PDF、Word（.docx）、Excel（.xlsx、.xls、.csv）ファイルをアップロードできます。
いいえ。すべて下書きとして作成されます。確認と記帳はチームが行うため、帳簿の管理権は常にお客様の手元にあります。
書類と読み取り結果が並べて表示され、確認が必要な項目はハイライトされます。下書きを作成する前に修正してください。
はい。各行がそれぞれ個別の仕訳になり、1 つの画面ですべて確認できます。
はい。元の画像やファイルが仕訳に添付され、監査にもすぐに対応できます。
まずは無料デモをご予約ください。サンプルの領収書を使って Smart Capture をご紹介した後、お客様の easyFS で機能を有効化し、最初のアップロードまでチームをサポートします。
easyFS Smart Capture をぜひ実際にお試しください。Humedit Philippines の無料デモを今すぐご予約いただけます。
Microsoft Word および Excel は、Microsoft グループ企業の商標です。
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