EasyHRの位置情報レポートで従業員の働き方を見える化

2026年10月18日

急速に変化する今日の職場環境では、従来の9時～17時のオフィス勤務という考え方は過去のものになりつつあります。リモートワーク、外勤、ハイブリッド勤務の普及により、従業員の透明性と責任を確保しようとする雇用主には新たな課題が生まれています。こうした課題は勤怠の確認だけにとどまらず、勤務時間中の従業員の所在を把握することも欠かせなくなっています。出張の正当性を確認する場合でも、リモートチームや外勤チームを管理する場合でも、正確な位置情報データにアクセスできることが重要です。

そこで力を発揮するのが、総合的な人事管理ソフトウェアである EasyHRの充実した位置情報レポート機能です。 EasyHR を使えば、リモート勤務中や公用外出中の従業員の活動を簡単に把握できます。本記事では、 EasyHRの2つの強力なツール、 位置情報公用外出レポート（Geolocation Official Business Report） と 位置情報レポート（Geolocation Report）について詳しくご紹介します。これらのレポートにより、データに基づいて透明性の高い形で従業員の活動を把握し、責任ある働き方を確保できます。

位置情報公用外出レポートとは？

位置情報公用外出レポート は、従業員が業務上の理由で許可を得てオフィスを離れた際の記録を取得・保存するためのものです。顧客との打ち合わせのための移動、社外イベントへの参加、リモート勤務など、従業員の活動に関する重要な情報を記録します。

このレポートは、従業員が外出中であることを示すだけではありません。 外出の目的、 外出した日付、そして最も重要な、指定期間中の従業員の 地理座標 （緯度・経度）を記録します。つまり、出張中に従業員がどこにいたのかを示す正確な位置データを提供します。

ここまで詳細な情報があれば、オフィス外での時間が正当な業務に使われていることを確認でき、透明性と責任感の向上につながります。営業チーム、コンサルタント、サービス技術者など外勤の従業員を抱える組織にとって、勤務時間中に従業員が本来いるべき場所にいることを確認できる安心材料となります。

位置情報公用外出レポートの主なメリット：

• 責任の明確化：公用外出の正確な場所と詳細を記録することで、オフィス外で過ごした時間に関する曖昧さをなくします。
• 記録管理の改善：出張の目的や成果を簡単に記録して後から参照できるため、監査や人事評価の際に活動内容を確認しやすくなります。
• 給与計算の効率化：オフィス外での時間が正確に記録されるため、安心して給与計算を行え、公用外出中の時間に対しても公正な給与を支払えます。

位置情報公用外出レポートの作成方法

1. DTRコードを選択：DTR（Daily Time Record：日次勤怠記録）コードは、従業員の公用外出期間に対応します。これを選択することで、該当期間のデータのみがレポートに反映されます。
2. 給与グループを選択：給与グループでレポートを絞り込めます。複数の給与区分を持つ大規模な組織に便利です。
3. 従業員を選択：レポートを作成する対象の従業員を選択します。個々の従業員の移動を把握するのに役立ちます。
4. 期間を入力：確認したい期間を設定します。出張の開始日と終了日、または従業員が公用で外出していた期間などを指定します。

レポートを作成したら、 ダウンロード または 印刷 して、記録や分析に活用できます。

位置情報レポートとは？

位置情報公用外出レポート が特定の出張に焦点を当てているのに対し、 位置情報レポート は、通常の勤務時間中の従業員の移動をより包括的に把握できるものです。勤務日のさまざまな時点における従業員の正確な位置を記録し、出勤・退勤の時刻とともに 位置データ （緯度・経度）を詳細に示します。

配送ドライバー、フィールドサービス担当者、営業担当者など、複数の場所で働く従業員や1日中移動している従業員を管理する必要がある組織にとって欠かせないツールです。 位置情報レポート は、従業員がいつ、どこで出勤・退勤の打刻をしたのかを詳しく示し、従業員の日々の活動を明確に把握できるようにします。

位置情報レポートの主な機能：

• 位置データ：出勤・退勤の打刻ごとに正確な緯度・経度を記録し、従業員の移動を正確に把握できます。
• タイムスタンプ：位置とともに各打刻の正確な時刻を記録し、従業員がいつ勤務しているのかを総合的に確認できます。
• 複数の打刻種別：出勤と退勤の両方を記録し、従業員の勤務日に関するすべてのデータを正確に残します。

位置情報レポートの作成方法

位置情報レポート も、 EasyHR では公用外出レポートと同じくらい簡単に作成できます。次の手順に従ってください。

1. DTRコードを選択：確認したい期間や勤務場所に対応するコードを選択します。
2. 給与グループを選択：給与グループで絞り込み、対象となる従業員のみがレポートに含まれるようにします。
3. 従業員を選択：位置情報データを確認したい従業員を選択します。
4. 期間を入力：1日から数週間まで、レポートの対象期間を設定します。

公用外出レポートと同様に、作成した 位置情報レポート はダウンロードや印刷をして活用できます。

位置情報レポートがビジネスにとって重要な理由

人事業務に位置情報レポートを取り入れることで、特に外勤やハイブリッド勤務の従業員を抱える組織に多くのメリットがあります。

1. 透明性と責任：従業員の正確な位置を把握することで、勤務時間中の行動に責任を持つ、より透明性の高い職場環境をつくれます。
2. 業務効率：位置情報データにより、管理者は人員配置について根拠のある判断を下し、特に移動や外勤を伴う業務の運営を最適化できます。
3. 正確な給与計算：従業員がいつ、どこで勤務していたかの詳細な記録により、給与計算がより正確になり、ミスを減らして公正な報酬を支払えます。
4. セキュリティとコンプライアンス：位置情報レポートは、特に従業員がリモートや社外で勤務している場合に、労働法令や社内規定の遵守を支援します。

まとめ

EasyHRの位置情報レポート機能は、通常の勤務時間でも公用外出でも、従業員の動きを把握する必要がある組織にとって強力なソリューションです。詳細な位置と時刻のデータにより、 位置情報公用外出レポート と 位置情報レポート の両方が、従業員の透明性、責任、効率性を高めます。これらのツールを人事業務に取り入れることで、組織の信頼と健全性を保ちながら、リモートや外勤の従業員が効果的に働けるようにすることができます。