easyHRで実現する効率的な休日・休暇管理

2026年10月18日

祝日の把握や休暇日数の管理、従業員ごとの正確な記録の維持は、適切なツールがなければ大変な作業です。 easyHRの「年度（Year）」機能を使えば、休日スケジュールと休暇付与の管理を効率よく行えます。この機能により、人事部門は年間の休日を設定し、従業員ごとに休暇日数を付与し、記録をロックして整合性を保ち、不正な変更を防ぐことができます。ここでは、 easyHR の「年度」機能が、組織の休日・休暇管理をどのようにシンプルにするのかを詳しくご紹介します。

年度の設定：休日スケジュールと休暇日数の定義

easyHR の「年度」機能は、休日スケジュールを設定し、従業員ごとに休暇日数を付与するための基盤となります。事前に設定しておくことで、人事部門は組織全体に分かりやすく参照しやすい休暇制度を整えられます。

• 年度ごとの祝日の追加：人事担当者は毎年「年度」機能を使って、全拠点または特定の拠点の従業員に適用される祝日を設定できます。これにより、全員が会社指定の休日を把握でき、チーム間で統一された運用が可能になります。

• 休暇日数の付与：会社の規定に基づき、年次休暇の日数を付与できます。休暇、私用休暇、その他の休暇など、従業員の有給休暇を計画する際に特に便利です。 easyHR上で日数を付与しておけば、従業員は自分の休暇残日数を確認し、効率よく休暇を計画できます。

注意：データの整合性を保つため、各「年度」の設定が確定したら必ずロックしてください。ロックすることで誤って編集されるのを防ぎ、1年を通して休日・休暇データを正確に保てます。

年度一覧：年間休日スケジュールの概要

easyHR の「年度一覧（Year List）」機能では、システムに登録されているすべての年度を一覧で確認できます。この一覧により、人事部門は過去のデータを把握し、休日スケジュールを効率よく管理できます。

• 編集・削除：年度一覧では、必要に応じて年度ごとの記録を編集・削除できます。休日スケジュールの変更や休暇制度の調整があった場合も、簡単に内容を更新できます。ただし、年度をロックした後は編集できなくなり、記録の安定性が保たれます。

• 年度コードの自動生成： easyHR は、新しい年度を追加するたびに固有のコードを自動生成します。記録の管理や整理がしやすくなり、特定の年度の記録をすばやく見つけられます。

「年度日付」タブで休日スケジュールを管理

easyHRの年度機能にある「年度日付（Year Date）」タブでは、各休日を詳細に管理できます。複数の支店や拠点に従業員がいる組織にとって特に便利な機能で、支店ごとに休日をカスタマイズできます。

• 休日の追加： easyHR での休日の追加は簡単です。「追加」ボタンをクリックし、休日の日付を選択して、休日の種類（例：通常休日、特別休日）を指定し、必要に応じて特定の支店に割り当てます。これにより、各拠点の要件に合わせた休日設定が可能になります。

• 備考の入力：備考欄に、その休日に関するメモを入力できます。特定の部署にのみ適用される休日であることや、特別な条件があることなどを明記するのに役立ちます。

• 休日情報の保存：休日の情報を入力したら保存して、「年度日付」の一覧を更新します。登録した休日はシステムに反映され、従業員は自分の休日スケジュールを正確に確認できます。

休日管理にeasyHRの年度機能を使うメリット

easyHRの年度機能には、手作業による休日・休暇管理と比べて多くのメリットがあり、業務を効率化し記録の正確性を高めたい人事チームにとって頼れるツールです。

1. 労働法令への対応強化：年度ごとに休日スケジュールを設定・ロックすることで、 easyHR は休日や休暇に関する労働法令と社内規定の遵守を支援します。

2. 休暇データの一元管理： easyHR では、休日スケジュールと休暇日数を1か所で一元管理でき、データの分散や手作業による記録に伴うミスを防げます。

3. 従業員への透明性の向上：従業員は自分の休日や休暇の権利を事前に把握できます。 easyHRで休暇残日数を確認して計画を立てられるため、休暇の権利をめぐる誤解やトラブルを減らせます。

4. 給与計算とのスムーズな連携：正確な休日・休暇の記録は給与計算に欠かせません。 easyHRの年度機能では、すべての休日データを給与計算と連携できるため、事務負担を軽減し、正確な給与計算を実現します。

5. 不正な変更のリスク低減：確定した年度データをロックすることで、休日スケジュールや休暇日数への不正な変更を防ぎ、記録の正確性を守ります。

まとめ

easyHRの年度機能を使えば、最小限の手間で休日スケジュールと休暇付与を効果的に管理できます。人事チームは分かりやすく法令に準拠した正確な記録を維持でき、従業員と管理部門の双方にメリットがあります。新しい年度の設定、休日の管理、休暇日数の付与など、 easyHR は人事業務の効率化に必要なツールを提供します。

この機能を活用することで、人事部門は事務負担を軽減し、給与計算の精度を高め、従業員が自分の休日・休暇の権利を明確に確認できるようになります。その結果、より整った、満足度の高い職場づくりにつながります。