easyHRのシフト機能で、従業員のスケジュール管理をかんたん・スムーズに

2026年10月18日

業務を最適化するために体系的なスケジュールで運営している企業にとって、効果的なシフト管理は欠かせません。小売店、製造工場、交代制のオフィスなど、どのような現場でも従業員のスケジュール管理は複雑になりがちです。easyHRのシフト機能は、このプロセスをシンプルにし、人事チームがシフトスケジュールを効率よく作成・編集・管理できるようにします。

easyHRのシフト機能とは？

easyHRのシフト機能は、従業員のシフトスケジュールをスムーズに設定・管理するための多機能ツールです。シフトコードの作成、会社の要件に合わせたスケジュールのカスタマイズ、そして業務の正確性を保つためのシフトのロックが可能です。

主な機能は次のとおりです。

• シフト設定：会社のニーズに合わせたシフトスケジュールを作成・管理できます。
• シフトコード一覧：既存のシフトをすべて確認し、スケジュールの編集・削除や、「備考（Particulars）」欄への詳細の追加ができます。
• シフトライン：勤務時間、休憩、深夜手当など、従業員ごとの詳細なスケジュール項目を設定できます。
• 保存／ロック機能：シフトを確実にロックし、easyHRのすべてのモジュールで利用できるようにします。

シフトコード一覧を見てみましょう

シフトコード一覧は、easyHRのすべてのシフトスケジュールを管理するための中心となる画面です。

シフトコード一覧の機能：

• 編集：更新や変更に合わせて、既存のシフトの詳細を修正できます。
• 削除：不要になったシフトスケジュールを削除できます。
• コード：シフトを追加した順に自動で採番されるため、簡単に参照できます。
• シフト名：各シフトに固有の名前を付けられます。
• 備考：シフトに関するメモや補足情報を追加できます。
• ロック：「Locked」にチェックを入れてシフトを確定します。ロックされていないシフトは他のモジュールに表示されないため、運用中のスケジュールで誤って使われることを防げます。

シフトコード一覧ではすべてのシフトを整理された形で確認でき、効率よく管理できます。

新しいシフトの追加：シフトコード詳細

新しいシフトは、次のかんたんな手順で作成できます。

1. 追加ボタンをクリック：画面右側にあるこのボタンから、新しいシフトの作成を開始します。
2. 必須項目を入力：
   • シフト：シフト名を入力します（例：早番、夜勤、分割勤務）。
   • 備考：補足やメモがあれば入力します。

これらの項目を入力すると新しいシフトコードが作成され、具体的なスケジュール設定へ進めます。

シフトラインでスケジュールをカスタマイズ

シフトライン機能では、従業員ごとの詳細なスケジュールを設定でき、勤務時間や休憩を正確に管理できます。

シフトラインの設定方法：

1. シフトスケジュールを編集：編集ボタンをクリックし、日曜日から月曜日まで各曜日のスケジュールを設定します。
2. 主な項目を設定：
   • 出勤時刻と退勤時刻：シフトの勤務時間を指定します。
   • 合計時間：合計勤務時間を算出します。
   • 休憩時間：シフトの休憩時間の合計を入力します。
   • 深夜手当対象時間：該当する場合は深夜手当の対象時間を入力します。
   • 固定時間の上限：必要に応じて、固定の勤務時間数を設定します。
   • 備考：シフトに関するメモを追加します。
3. 保存をクリック：スケジュールを保存し、シフトラインに変更を反映します。

シフトライン機能では細かなカスタマイズが可能なため、各従業員のスケジュールを組織の要件に合わせて設定できます。

保存とロック：業務の正確性を確保

保存／ロック機能は、シフト管理における重要なステップです。シフトを作成・編集したら、レコードを保存してロックし、設定を確定させる必要があります。

シフトをロックする理由

• 誤った編集や削除を防ぐため。
• シフトを他のモジュールでも利用できるようにするため。
• 従業員のスケジュールの一貫性と正確性を保つため。

シフトをロックすることで、人事チームはスケジュールが正しく反映され、業務で確実に利用できる状態になっていることを保証できます。

easyHRのシフト機能のメリット

1. スケジュール作成の効率化
   シフト機能により従業員スケジュールの作成・管理がシンプルになり、人事チームの時間と手間を削減できます。
2. 柔軟なカスタマイズ
   深夜手当対象時間、休憩時間、固定時間の上限などを設定できるため、自社のニーズに合わせたシフトを組めます。
3. 正確性の向上
   シフトコードの自動採番と保存／ロック機能により、スケジュールのミスを防ぎ、モジュール間で一貫性を保てます。
4. 業務効率の向上
   シフトをロックすることでスケジュールの重複や衝突を防ぎ、業務をスムーズに運営できます。
5. 使いやすいインターフェース
   easyHRは直感的に操作できるため、人事担当者は最小限のトレーニングでシフトスケジュールを管理できます。

シフト管理にeasyHRが選ばれる理由

従業員のスケジュール管理は、決して難しい作業である必要はありません。easyHRのシフト機能を使えば、正確性とコンプライアンスを確保しながら、スケジュール作成を自動化・効率化できます。

easyHRの強みは次のとおりです。

• シフトの作成・カスタマイズがかんたん。
• プロセスの自動化で効率アップ。
• 勤務時間、休憩、深夜手当を管理するための充実した機能。
• シフトをロックしてミスや衝突を防ぐ、安全なシステム。

少人数のチームから大規模な組織まで、easyHRのシフト機能は業務をスムーズに運営するために必要な柔軟性と機能を備えています。

効果的なシフト管理は、生産性と従業員満足度を高めるうえで欠かせません。easyHRのシフト機能を活用すれば、シフトスケジュールの作成・編集・管理を手間なく行え、人事チームの負担を軽減しながら業務効率を高められます。