EasyHR が勤怠の不正を未然に防ぐ仕組み
勤怠管理は、従業員の労働時間を正確に記録するために、あらゆる事業運営に欠かせない業務です。しかし、タイムカードや手書きの出勤簿といった従来の方法は、勤怠の不正が起こりやすいという弱点があります。その結果、給与計算のミスや [...]
2026年10月18日
EasyHR：「その他収入」「その他控除」機能で給与計算をシンプルに
給与計算を効率的に行うには、基本給以外の項目も扱う必要があります。従業員は賞与や手当などの追加収入を受け取る一方で、ローンの返済、税金、罰金などの控除も発生します。自動化されたシステムがなければ、こうした調整は複雑で時間がかかり、ミスも起こりやすくなります。
EasyHRの「その他収入」「その他控除」機能 は、これらの給与項目をスムーズに管理する方法を提供し、人事チームと企業に 正確性、コンプライアンス、効率性 をもたらします。
「その他収入」機能：従業員の追加収入を効率的に管理
EasyHR の 「その他収入」 機能を使えば、従業員の基本給に加えて 追加の収入 を計上できます。 賞与、歩合、残業代、手当など、あらゆる金銭的インセンティブを給与計算に正しく反映できます。
EasyHRで扱える追加収入の種類
✅ 賞与
- 例： IT企業の営業マネージャーであるEmmaは、四半期の販売目標を達成し、 業績賞与 として$1,000を獲得しました。人事担当者がこの賞与を EasyHRに入力すると、その月の給与に自動的に加算されます。給与明細には通常の給与と賞与の両方が記載されます。
歩合
- 例： オンラインストアの営業部門で働くJohnは、新規顧客を1人獲得するごとに、その顧客の初回購入額の5%を 歩合 として受け取ります。今月、Johnは $200の歩合を獲得しました。EasyHR が歩合を自動で計算して給与に加算するため、Johnは期日どおりに支払いを受けられます。
手当
- 例： 出張の多いコンサルタントのAlexは、出張1日につき$25の 食事手当 を受け取ります。今月は5日間出張したため、 EasyHR が食事手当として合計 $125 を給与に加算しました。
経費精算
- 例： マーケティングマネージャーのSarahは会社の代表として会議に出席し、 $500の交通費と宿泊費を負担しました。EasyHR がこの金額を自動的に精算し、給与に加算します。
EasyHRでの仕組み
- 「その他収入」の設定で、人事担当者は会社に合わせて複数の収入項目を追加できます。
- 人事担当者は、給与計算のために従業員ごとのその他収入を設定できます。
- 実際の給与計算時に、システムがその他収入を自動で計算します。
- その他収入の項目と金額は、従業員の給与明細に表示されます。
- その他の給与レポートにもこれらの追加収入が反映され、コンプライアンスと透明性を確保します。
「その他収入」 機能は、従業員の 追加収入を効率よく計上・管理 し、透明性を保ちながら期日どおりの支払いを実現します。
1️⃣ 手作業によるミスをなくす
- 賞与、残業代、歩合、手当の計算を自動化します。
- 計算ミス、記載漏れ、過払いのリスクを減らします。
- すべての支払いが給与計算に 正しく反映 されるようにします。
2️⃣ 人事・給与チームの時間を節約
- 従業員ごとに 追加収入を手作業で入力する 必要はありません。
- 給与計算が より速く、効率的になります。
- 定期的な支払い （月々の手当など）は自動で設定できます。
3️⃣ 従業員の満足度とモチベーションを向上
- 従業員は 追加収入を正確かつ期日どおりに受け取れます。
- 給与明細の明確な内訳 により、混乱やトラブルを防ぎます。
- 公正で透明性の高い報酬制度で、従業員のモチベーションを高めます。
4️⃣ 財務コンプライアンスと記録管理の向上
- すべての追加収入について 詳細な記録 を残します。
- 課税対象となる給付を正しく記録することで、 税法の遵守 を支援します。
- 監査、コンプライアンスチェック、財務計画のための 正確なレポート を作成します。
5️⃣ あらゆる企業に合わせてカスタマイズ可能
- さまざまな 収入の種類 （賞与、歩合、出張費の精算など）に対応します。
- 会社の給与規定に合わせて カスタマイズ できます。
- 小売から一般企業、製造業まで、 あらゆる業種で利用できます。
「その他控除」機能：給与の調整を簡単に管理
控除は、従業員の債務管理、法令遵守、会社独自の規定の運用に欠かせません。 EasyHRの 「その他控除」 機能を使えば、体系的な給与の差し引きを 自動的 かつ 正確に行えます。
その他控除とは、従業員の給与から 差し引かれる金額 のことです。 税金の拠出 から ローンの返済まで、さまざまな控除があります。具体例をご紹介します。
EasyHRで扱える控除の種類
ローンの返済
- 例： Davidは数か月前に$2,000の 給与の前借り をしました。月$200ずつ、10か月で返済することに同意しています。 EasyHR が毎月自動的に $200 を給与から差し引くため、返済が滞りなく行われます。
保険料
- 例： Mikeは会社の健康保険プランに加入しており、保険料は 月$100です。EasyHR が保険料を給与から自動的に差し引くため、Mikeは自分で支払う手間がかかりません。
罰金・ペナルティ
- 例： 配送ドライバーのTomは、先週、重要な顧客との打ち合わせに遅刻しました。会社の規定では、遅刻の罰金は $50. EasyHR がその月の給与からこの金額を自動的に差し引きます。
会社独自の控除
- 例： Priyaの勤める組織では、月$30の 駐車場補助 がありますが、彼女は自分の交通手段を使うことにしました。補助を辞退し、代わりに 駐車料金 を自分で負担することにしたため、その金額は給与から直接差し引かれます。 EasyHR がこの控除をスムーズに処理します。
EasyHRでの仕組み
- 「その他控除」の設定で、人事担当者は会社に合わせて複数の控除項目を追加できます。
- 人事担当者は、給与計算のために従業員ごとのその他控除を設定できます。
- 実際の給与計算時に、システムがその他控除を自動で計算します。
- その他控除の項目と金額は、従業員の給与明細に表示されます。
- その他の給与レポートにも適用されたすべての控除が反映され、正確性とコンプライアンスを確保します。
主なメリット：
「その他控除」 機能により、従業員の給与からの差し引きが 自動的に、公正かつ正確に処理されます。
1️⃣ 給与の不一致やミスを防止
- 控除が 自動化 されるため、 手作業によるミスがなくなります。
- ローン、罰金、税金などの控除 が 正しく適用されるようにします。
- 控除のしすぎや控除漏れ を防ぎ、給与をめぐるトラブルを回避します。
2️⃣ 時間を節約し、給与計算をシンプルに
- 毎月、金額を手作業で 確認して差し引く 必要はありません。
- 一回限りの控除や定期的な控除 も設定でき、便利です。
- 控除が従業員の給与明細に正しく反映されるようにします。
3️⃣ 法令遵守と財務の透明性を確保
- 法定控除について 労働法令と税法 に準拠しています。
- 保険料、年金、政府への拠出金などの控除に適切に対応できるよう支援します。
- 監査やコンプライアンス審査のための 詳細なレポート を作成します。
4️⃣ 従業員にとって分かりやすく、信頼を築く
- 従業員は給与明細で控除の 詳しい内訳を確認 できます。
- なぜその金額が差し引かれたのかをめぐるトラブルや混乱を防ぎます。
- 公正で透明性の高い給与運用で信頼を築きます。
5️⃣ 会社独自の控除にも柔軟に対応
- 研修費、組合費、駐車料金などの 独自の控除 に対応しています。
- 従業員ごとの調整 が可能で、個別の給与体系にも対応できます。
- 独自の給与ニーズを持つ 小規模・中規模・大規模企業 のいずれにも対応します。
給与管理にEasyHRが選ばれる理由
給与管理は シンプルで透明性が高く、ミスのないものであるべきです。EasyHRの 「その他収入」 と 「その他控除」 機能は、 正確性、コンプライアンス、効率性を確保する、総合的な給与ソリューションです。
EasyHRの給与システムの主な強み
? 100%自動計算 ：手作業での調整は不要です
? 高い透明性 ：従業員は給与明細ですべての収入と控除を確認できます
⏳ 時間の節約 ：自動処理で人事の業務負担を軽減します
⚖ 法令準拠 ：法定の税金・控除の規定に対応しています
? カスタマイズ性と拡張性 ：柔軟な給与設定で、あらゆる規模の企業に対応します
EasyHRなら、給与計算を 正確・公正・法令準拠に保ちながら、事業の成長に集中できます。
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