EasyHR：よくある給与計算のミスとその防ぎ方

2026年10月18日

給与計算は、従業員に正確かつ期日どおりに給与を支払うために、あらゆる企業にとって欠かせない業務です。しかし給与計算のミスは珍しくなく、コンプライアンス上の問題、従業員の不満、金銭的損失につながるおそれがあります。フィリピンでは、企業は労働雇用省（DOLE）と内国歳入庁（BIR）が定める労働法令を遵守しなければなりません。EasyHRのような効率的な給与計算ソリューションを活用すれば、よくある落とし穴を避け、業務全体を効率化できます。ここでは、よくある給与計算のミスと、EasyHRでそれを防ぐためのポイントをご紹介します。

1. 従業員区分の誤り

? 最もよくある給与計算のミスのひとつが、従業員を業務委託やフルタイムの契約者として誤って区分してしまうことです。このミスは税務上のペナルティや法的問題、DOLE規制への違反につながるおそれがあります。

ある中小企業がフリーランスのグラフィックデザイナーを起用した際、誤ってフルタイム従業員として区分したため、税額や社会保険料の計算が誤ってしまいました。

✅ 防ぐ方法：EasyHRなら、従業員を正確に区分し、フィリピンの労働法に基づくコンプライアンスチェックを自動化できるため、適切な区分を徹底し、ペナルティを回避できます。

2. 源泉徴収額の誤り

? 正しい税額を源泉徴収しないと、納税額の過不足が生じ、ペナルティを受けたり、年末に追加納税が必要になった従業員の不満を招いたりします。

ある企業が従業員の結婚後に税区分を更新しなかったため、源泉徴収額が誤り、年末に追加の納税が発生しました。

✅ 防ぐ方法：EasyHRはBIRの税額表に基づいて控除額を自動計算し、所得税、SSS、PhilHealth、Pag-IBIGの拠出金を正確に算出するため、手作業によるミスがなくなります。

3. 給与支払期限の遅れ

? 給与処理の遅れは従業員の信頼を損ない、労働法違反としてペナルティを受けるおそれがあります。

ある経営者が給与処理を期日までに行うのを忘れ、従業員への給与支払いが遅れたことで不満が生じ、DOLEへの苦情につながりかねない事態になりました。

✅ 防ぐ方法：EasyHRは給与スケジュールを自動化し、DOLEが定める給与支払日どおりに給与を支払えるようにします。通知やリマインダー機能もあり、スケジュールどおりの運用を支援します。

4. 正確な記録の不備

? 給与記録が不正確・不完全だと、紛争や監査、コンプライアンス違反につながるおそれがあります。

ある企業がBIRの税務調査を受けた際に完全な給与記録を提示できず、罰金を科されたうえ、税務当局からさらに厳しく調べられることになりました。

✅ 防ぐ方法：EasyHRなら給与記録をデジタルで保存・管理でき、BIRの3年間の記録保存義務にも対応できます。従業員の給与履歴や税務記録にもすぐにアクセスできます。

5. 残業代の計算漏れ

? 残業代を正しく計算しないと、賃金をめぐる紛争や法的な問題に発展するおそれがあります。

ある従業員が祝日に残業したにもかかわらず、法定の150％の祝日手当ではなく通常の賃金しか支払われませんでした。

✅ 防ぐ方法：EasyHRは勤怠管理と出勤記録を統合し、DOLEの規定（例：残業は125％、休日は130％、特別休日は150％）に基づいて残業代を正確に計算します。

6. SSS・PhilHealth・Pag-IBIG拠出金の不適切な処理

? 雇用主には、従業員の法定拠出金を政府に納付する義務があります。納付の遅れや誤りは、ペナルティや従業員の給付喪失につながるおそれがあります。

ある企業がSSSの拠出金を誤って計算したため、従業員がローンや給付を申請した際に受け取れる額が少なくなってしまいました。

✅ 防ぐ方法：EasyHRはSSS、PhilHealth、Pag-IBIGの拠出金を自動計算して報告書を作成し、政府機関への期日どおりで正確な納付を実現します。

7. 最終給与の処理漏れ

? 退職者への最終給与の支払いが遅れたり、計算を誤ったりすると、法的な問題につながるおそれがあります。

ある退職者は、手作業による給与計算のミスのせいで最終給与を何か月も待たされ、DOLEに苦情を申し立てました。

✅ 防ぐ方法：EasyHRは日割り給与、未消化の休暇、13か月給与を含めた最終給与を計算し、DOLEの規定に沿った適切な退職手続きを支援します。

8. 給与関連法令の知識不足

? 給与関連の法律や税制の最新情報を把握していないと、高くつくミスやペナルティを招くおそれがあります。

ある企業が新しい税制改革法の施行後も給与計算の方法を更新しなかったため、計算ミスが生じ、ペナルティを科されました。

✅ 防ぐ方法：EasyHRはDOLEとBIRの最新規定に合わせて定期的にアップデートされるため、変化し続ける労働法や税法にも確実に対応できます。

? EasyHRで給与計算のミスを防ぐメリット ?

給与計算にEasyHRを活用すれば、ミスを防げるだけでなく、次のようなさまざまなメリットが得られます。

✔ 従業員満足度の向上：正確かつ期日どおりの給与支払いにより、従業員の士気と会社への信頼が高まります。 

✔ 法令遵守：DOLEおよびBIRの規定に沿った給与計算を自動化し、ペナルティや法的措置を防ぎます。 

✔ 財務の安定：予期せぬ罰金や給与の不一致を防ぎ、キャッシュフローを安定させます。 

✔ 業務効率化：給与計算、報告書作成、記録管理の自動化により、事務作業の負担を軽減します。 

✔ 企業イメージの向上：給与支払いが確実な企業は、優秀な人材を惹きつけ、定着させやすくなります。 

✔ キャッシュフロー管理の改善：給与支払いと政府への納付を期日どおりに行えるため、資金計画が立てやすくなります。 

✔ 事務負担の軽減：クラウド型の自動化により、書類作業を最小限に抑え、給与処理を効率化します。 

✔ データセキュリティの強化：高度なセキュリティ機能と権限に応じたアクセス制御で、機密性の高い給与情報を保護します。 

✔ 事業成長の可能性拡大：給与関連の非効率をなくし、事業の成長に集中できるようにします。 

✔ 従業員定着率の向上：信頼できる給与システムは従業員の信頼を築いて離職を減らし、採用・教育コストを抑えます。 

✔ 正確な税務報告：ミスのない税額計算と期日どおりの報告書作成により、税務調査やペナルティを回避します。

まとめ

給与計算のミスを防ぐには、細部への注意、適切な計画、そしてEasyHRのような信頼できる給与計算ソフトウェアの活用が欠かせません。EasyHRの自動給与計算機能を活用することで、フィリピンの企業は正確で期日どおりかつ法令に沿った給与処理を実現できます。これにより従業員にとってより良い職場環境が生まれ、会社の財務健全性と評判も高まります。EasyHRの導入は、事業の成長とフィリピン労働法の遵守を支える、手間のかからない給与システムへの近道です。

? EasyHRで給与計算をしっかり管理しましょう！ ?

給与計算のミスでビジネスの足を止めないでください。EasyHRは、給与処理を簡素化し、コンプライアンスを確保し、効率を高めるために設計されたオールインワンの給与計算ソリューションです。今すぐ給与計算の自動化のメリットを体験してください！? EasyHRを今すぐ始めましょう！無料デモのお問い合わせはこちら！