digital qr menu solves staff shortages

人手不足を解消:EasyQOでサービスの質を落とさずホールスタッフを30%削減

人手不足に悩む飲食店では、業務効率、そして何より顧客満足度が低下し、長期的に大きなダメージを受けるおそれがあります。サービスの質と高いテーブル回転率を維持しなければならないというプレッシャーも高まります。しかし、根本的な問題が人手不足である以上、それは容易には解決できません。スタッフを採用するにも、経験や新しい役割への適応力を見極めるには時間がかかります。 

こうした問題はすべて、EasyQOのような最新のQRコード注文システムで解決できます。業務を効率化し、ホールスタッフへの依存を減らすことで、テーブル回転率が上がり、さらにお客様の食事体験も向上します。

 

  

EasyQOとは?

easyQO

EasyQOは、イートイン型の飲食店向けに設計されたクラウド型のQRコード注文プラットフォームです。お客様はテーブルのQRコードをスキャンするだけで(アプリ不要)、スマートフォンからメニューの閲覧、注文、会計の依頼まで行えます。シンプルで使いやすいソフトウェアです。

主な機能:

  • テーブル・エリアごとのQRコード設定
  • リアルタイムの注文状況表示:お客様は注文が調理中、準備完了、提供済みのいずれかを確認できます。 
  • ワンタップでスタッフを呼び出し、または会計を依頼できます。
  • トッピング、セットメニュー、キャンペーンバナーによるスマートなアップセル。 
  • 注文傾向、ピーク時間帯、メニューごとの実績を分析できる分析ダッシュボード。 
  • 厨房、レジ、管理者で画面を分けられる役割別のアクセス権限。

 

  

人手不足がテーブル回転率に与える影響

人手不足は単に人員が減るだけでなく、店舗運営の自然なリズムを乱します。フロアのスタッフが足りないと、食事の流れがあらゆる段階で滞り、テーブルの滞在時間が必要以上に長くなって、1シフトで対応できるお客様の数が減ってしまいます。

具体的には次のような影響があります:

1. 注文の遅れが大きなボトルネックに

人手不足の影響は、お客様が席に着いた瞬間から表れます。対応できるスタッフが少ないため、お客様は声をかけてもらうまで長く待たされます。本来なら数分以内に対応できるところ、注文を取りに来てもらうまでに何分も待つことになりかねません。

この遅れは、混雑時にはさらに深刻になります。1人のスタッフが対応しきれないほど多くのテーブルを掛け持ちすることも多く、メニューの説明や注文受けが遅れ、追加注文を頼めるまでの間隔も長くなります。本来はスムーズに始まるはずの食事が間延びし、その後の食事全体に影響します。

2. ミスや伝達ミスの増加

スタッフに余裕がなくなると、ミスが増えます。テーブル間を急いで行き来するスタッフは、個別のリクエストを忘れたり、注文を聞き間違えたり、厨房に誤った指示を伝えたりしがちです。厨房は修正を余儀なくされ、調理が遅れてお客様の待ち時間も長くなります。

注文ミスはお客様を不快にさせるだけでなく、食事全体の進行も遅らせます。作り直しが必要な料理があれば、そのテーブルの滞在時間は大幅に延び、他の注文も後回しになって、店全体のサービスのペースが落ちてしまいます。

3. アップセルや追加注文の機会が減少

スタッフが手一杯になると、アップセルや追加注文の確認は自然と減っていきます。おすすめを提案したり、ドリンクのおかわりを尋ねたりする代わりに、最低限の業務をこなすだけで精一杯になります。もっと注文したかったお客様も、スタッフを呼ぶまでに長く待たされたり、追加注文自体をあきらめたりしてしまいます。

アップセルは主に売上を伸ばすためのものですが、スタッフとのやり取りが少ないことはサービスの遅れにもつながります。お客様が追加注文をしにくいと、食事の時間が不必要に長引き、テーブルの片付けと次のお客様の準備も遅れてしまいます。

4. 会計や退店までの時間が長くなる

人手不足の影響が最も大きく出やすいのは、食事の終盤です。お客様は食べ終わっても、伝票が来るまで手持ち無沙汰で待つことになります。伝票を受け取った後も、スタッフが他の対応に追われていれば、支払いにさらに時間がかかります。

本来はすばやくシンプルに済むはずの食事の最終段階が、全体の中で最も時間のかかる部分になってしまいます。帰る準備ができているテーブルも、スタッフがすぐに対応できないというだけで、長く占有されたままになります。

これが1シフトで何十卓も重なると、厨房がどれだけ速く効率的でも、店が対応できるお客様の総数は大幅に減ってしまいます。

 

  

人手不足でもEasyQOがサービスの質を守る仕組み

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EasyQOシステムが、サービスの質を犠牲にすることなく人手不足を乗り切り、ホールスタッフの必要人数を最大30%削減できる仕組みをご紹介します。

  1. 注文の自動化
    QRコード注文なら、お客様が自分のスマートフォンから直接注文するため、スタッフがすべての注文を取る必要がなくなります。その分、必要なホールスタッフの人数を減らせます。
  2. テーブル回転率の向上
    EasyQOによると、システムの導入でテーブル回転率が最大30%向上します。  注文が即座に効率よく厨房へ送られるため、テーブルの空き時間が短くなります。
  3. 注文ミスの削減
    お客様が自分で選んで入力するため、伝達ミスや書き写しのミスが起こりにくくなります。その結果、注文の正確性が高まり、作り直しが減り、スタッフの時間の無駄もなくなります。
  4. スマートなアップセル機能を搭載
    EasyQOのアップセル機能は、お客様の注文内容に応じてトッピングやセットメニューを提案します。スタッフによる従来の口頭でのアップセルに代わり、客単価を維持、さらには向上させます。
  5. リアルタイムのモニタリングと分析
    店長やスタッフは、進行中の注文、待ち状況、サービスの状態を一元管理ダッシュボードで確認できます。状況が見える化されることで、スタッフはお出迎え、配膳、片付けなど人の手が必要な業務に集中でき、それ以外はシステムに任せられます。
  6. キオスク端末より低コストで導入
    セルフサービスのキオスク端末とは異なり、EasyQOはお客様自身のスマートフォンを活用するため、ハードウェアへの投資が不要です。  削減できたコストは、スタッフの増員ではなく、他の運営上のニーズに振り向けられます。

EasyQOは、顧客体験、注文の正確性、テーブル回転率を維持、さらには向上させながら、ホールスタッフの必要人数を最大30%削減できるよう支援します。少ない人数で多くをこなすだけでなく、少ない人数でより良いサービスを実現できるのです。

今すぐデモをご予約いただき、最新のQRコード注文システムがお店の課題をどう解決するのかをご体験ください!

 

  

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