フィリピンの中小企業向けクラウド会計入門ガイド

2026年10月18日

何年も夢見てきたスモールビジネスをついに立ち上げたのですね！夢が叶いました、おめでとうございます！さて、ここからは現実です。新米経営者として、業務運営やマネジメント、そして何よりお金の管理まで、どうやってすべてを把握していけばよいのでしょうか？

会計業務は会計士のチームを雇って任せることもできます。それでも、少なくともフィリピンの中小企業にとって最も重要な部分、たとえばキャッシュフロー管理などは、経営者自身がしっかり把握しておく必要があります。そこで中小企業に必要となるツールが、クラウド会計ソフトです。

クラウド会計ソフトとは何でしょうか？クラウド会計ソフトは、従来のオンプレミス型会計ソフトとほぼ同じ機能を、さらにパワーアップして提供するソフトウェアです。ユーザーのPCのハードディスクや社内ネットワークのサーバーに会計ソフトをインストールする代わりに、クラウド会計ソフトとデータベースは「クラウド」、つまりインターネット経由でアクセスするリモートサーバー上にあります。クラウドサーバーは世界中のデータセンターに設置されています。クラウドコンピューティングを利用すれば、計算処理やデータ保存はユーザーの端末ではなくリモートのデータセンターで行われるため、ユーザーや企業が物理サーバーを自社で管理したり、自分のマシンでソフトウェアを動かしたりする必要がありません。¹

クラウド会計は、世界各地に拠点を持つ多国籍企業のニーズから生まれ、1999年頃のNetLedger（現在のNetSuite）が始まりだといわれています。クラウド技術により、多国籍企業は各拠点で同じデータを使って業務ができるようになりました。では、中小企業はどうだったのでしょうか？Sage 50やQuickbooksといったデスクトップ型ソフトに頼るしかありませんでした。実はQuickBooks Onlineは2004年にリリースされていましたが、デスクトップ版ほどは売れませんでした。皮肉なことに、中小企業はコスト効率の良いクラウド版よりも、コンピューターインフラに多額の投資が必要なデスクトップ型会計ソフトを好んでいたのです。

中小企業にとってのクラウド会計のメリットとは？

1. コストを最小限に抑え、間接費を削減できます。ビジネスとは、コストを最小化し利益を最大化することです。クラウド会計なら、自社サーバーやITインフラ全体に投資する必要がなくなるため、中小企業は大幅なコスト削減が可能です。
   
2. 導入・保守がより早く、より安価です。正直なところ、オンプレミス型ソフトの導入には、インストールから専門家による高額なオンプレミスサポート、ハードウェア要件、ITインフラ全体、ITチームまで、驚くほどの費用がかかりかねません。一方、ほとんどのクラウド会計ソフトは「Software as a Service（SaaS）」です。月額の利用料を支払うだけなので、初期投資の負担がほとんどありません。また、多くのSaaS型クラウド会計ソフトでは、いつでもサービスを解約できます。
   
3. いつでも、どこでも使えるのが強みです。経理スタッフや権限を持つ人は、インターネットに接続できればどこからでも、どの端末からでも、同じデータにリアルタイムでアクセスできます！
   
4. セキュリティ – クラウド会計ソフトのベンダーは、高度な暗号化とアクセス制御に投資し、権限を持つ人だけが財務データベースにアクセスできるようにしています。そのため、同僚とデータを共有する際も安心です。
   
5. 手作業や繰り返し作業の自動化、さまざまなレポートをスムーズに呼び出せる機能を体験すれば、なぜもっと早くクラウド会計にしなかったのかと思うはずです。
   
6. SaaSなら、常に最新版のクラウド会計ソフトを利用できます。ダウンタイムを伴う高額なオンプレミスのアップグレードとはお別れです。

定番のソフトをチェックしてみましょう。これらの会計ソフトは、売掛金、買掛金、請求・インボイス発行、購買・受注、総勘定元帳、レポート作成といった基本機能をほぼ備えています。それ以外の機能はプラスアルファです。

では、フィリピンの中小企業に最適なクラウド会計ソフトはどれでしょうか？

「おすすめ」「人気ランキング」といった記事でよく名前が挙がるブランドをご紹介します。自社のニーズに合うものを確認してみてください。

1. Quickbooks Online Essentials – 3ユーザーで月額約USD30から。Quickbooks Onlineは、その人気と評判にふさわしいソフトです。2004年のリリース以来、クラウド会計で約20年の経験があり、ソフトウェアの不具合を改善する時間も十分にありました。そのため取引件数の上限がなく、会計業務の量を気にせず使えます。
   
2. Xero Standard – 月額USD35から。1つの登録メールアドレスで複数の組織を利用する場合は割引があります。Xeroは、勘定の照合、販売・購買取引の管理、プロジェクトの追跡に優れています。Quickbooks Onlineの有力な対抗馬と多くの人に評価されており、2006年にニュージーランドで誕生しました。16年かけて不具合を改善し、ソフトウェアを進化させてきたといえるでしょう。
   
3. Freshbooks – モバイル端末でもデスクトップでも利用でき、Freshbooks Plusは月額USD30から、請求先クライアント50社まで対応します。請求書の送付、経費の管理・追跡に必要なツールがすべて連携しています。使いやすく直感的なインターフェース、データ暗号化、複数のデータ拠点への自動バックアップを備えています。
   
4. Zoho Books Standard – 3ユーザーで月額USD20から。Zohoは、請求書の発行によって入金を、経費や仕入先残高の追跡によって出金を管理します。Zoho CRMやZoho Projectsなど、すでにZohoのツールを使っている方におすすめです。手頃な価格ながら、充実した機能を備えています。
   
5. easyFS – 3ユーザーで月額USD70から。easyFS は、ドライマンゴーのように地元で生まれ育ったクラウド会計ソフトです。フィリピン市場向けにセブの開発者が設計・開発し、BIRのComputerized Accounting System（CAS）に準拠しています。さらに、お客様専用のサーバーが割り当てられるため、速度とセキュリティも万全です。無料デモのご予約はhttps://humedit.ph/easyfs/から。

まさに、テクノロジーは格差をなくす力を持っています。クラウド会計により、フィリピンの中小企業も、かつては大手多国籍企業だけのものだったビジネスツールの恩恵を受けられるようになりました。クラウド会計ソフトがあれば、夢をかなえたあなたのスタートアップも、大企業と同じ装備で戦えます。