中小企業に会計ソフトが必要な理由

中小企業(SME)は、フィリピン経済を支える重要な存在です。雇用機会の創出、生産量の拡大、輸出の増加、そしてイノベーションと起業家精神の育成をもたらすことから、中小企業はフィリピン経済の原動力となっています。

フィリピンで登記されている企業の99.6%以上が小規模事業者です。つまり、中小企業の成長が経済全体の成長に大きく影響するということです。しかし、小規模事業者が成長するためには、積極的に一歩を踏み出し、適切な判断を下していく必要があります。

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だからこそ、中小企業にはフィリピンの小規模事業者向け会計ソフトが重要なのです。フィリピンの多くの中小企業は、時代遅れの手法が原因で事業に行き詰まってしまいます。また、事業を大きく飛躍させるためのインサイトやデータを得るための情報も不足しています。フィリピン向けオンライン会計を活用すれば、こうした作業を任せられるだけでなく、財務状況の分析や健全な経営判断にも役立ちます。

なぜフィリピンで会計ソフトを使うべきなのでしょうか。スプレッドシートではいけないのでしょうか。フィリピンには、帳簿管理に会計ソフトの使用を義務付ける法律はありません。しかし、競争がかつてないほど激しい今の時代、中小企業は会計ソフトの導入を検討し始めることが非常に重要です。

会計ソフトを導入するメリットは、中小企業があらゆる義務や課題に対応できる会計システムを安心して頼れることです。実際、多くのスタートアップ企業はExcelやスプレッドシートで記録を管理しており、なかには昔ながらのノートを使っている企業もあります。

確かにこの方法でも記録はできますが、手作業が必要なため手間がかかり、手作業には常にミスがつきものです。その結果生じた誤りが、事業全体に影響を及ぼしてしまいます。

数字を記録した後は、財務諸表を手作業で作成しなければならず、会計担当者にとっては大変な作業です。フィリピン向けの会計ソフトは、従来型の会計で起こりがちなミスを減らすのに大いに役立ちます。節約できた時間を事業の改善に充てられるほか、情報を分析する時間も増えるため、経営陣はより根拠のある判断を下せるようになります。

その結果、厳しい状況にも対処できるようになります。そして、小規模事業者が直面する多くの課題を乗り越え、事業を成功へと導くことができます。

さらに、会計ソフト の役割は1つだけではありません。まず、フィリピンの中小企業向け会計ソフトは、単なる財務データベースではありません。規制当局、銀行、株主、その他さまざまな関係者から求められる情報要件にも対応します。データを1か所に集約して自動化することで、会計担当者の負担を軽減できます。また、信頼性の高い財務情報にいつでも簡単にアクセスできます。フィリピンのオンライン会計では、事業にとって重要な意思決定を戦略的に行うためのレポートを作成できます。

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パンデミックはあらゆる企業に大きな打撃を与えました。ここで強調したいのは、フィリピンでの会計ソフトの導入は、中小企業にとって欠かせないものだということです。会計を手作業で行うことは、考えるだけでも頭が痛くなります。だからこそ、オンライン会計がもう1人の会計担当者として働いてくれるのは、とても心強いことなのです。

中小企業であれば、在庫を抱えていることもあるでしょう。在庫があれば、手元の在庫数を把握しておく必要があります。フィリピン向けの会計ソフトを使えば、在庫数を把握し、販売のたびに在庫を減らし、新たな仕入れのたびに在庫を増やす処理ができます。また、予約注文の判断材料となる有益な情報や、どの商品がよく売れているかといったデータも得られます。

繰り返しの作業に追われていませんか。それなら、今こそオンライン会計ソフトを導入するときです。こうしたメリットを考えれば、単にスプレッドシートを使うよりもはるかに価値があります。

キャッシュフローはいかがでしょうか。中小企業にとって「キャッシュ・イズ・キング(現金こそが最も重要)」です。キャッシュフローの把握に苦労していませんか。easyFSにキャッシュフローの管理をお任せください。easyFSは、仕入れや事業経費を正確に把握することで資金不足を防ぐSaaS(Software-as-a-Service)型のクラウド会計システムです。さらに、いつでもどこでも顧客に請求書を発行できるため、資金の流れを止めません。

請求書の状況を確認し、督促のリマインダーを送り、オンラインで代金を回収できます。

また、easyFSならいつでもどこでもリアルタイムの在庫レポートを確認できるため、売れ筋商品の在庫切れを防ぎ、安定した資金の流れを保てます。

easyFSが成長途上の企業にもたらす、優れたメリットをご紹介します。

easyFSを利用するメリット

  • CAS対応
    easyFSは、BIRのコンピューター会計システム(CAS)に準拠しています。easyFSはフィリピン発のソフトウェアであるため、フィリピンの商慣行、特に内国歳入庁(BIR)の税務規則・ガイドラインに対応しています。easyFSはCASに準拠しているため、BIRへの認定申請もスムーズに行えます。
  • 常に最新バージョンを利用可能
    easyFSはクラウドを基盤としたシステム設計のため、常に最新バージョンをご利用いただけます。ソフトウェアのアップデートもリアルタイムで反映されます。さらに、easyFSを活用してきた企業の実際の経験から得られた改善の恩恵も受けられます。
  • コストを削減
    easyFSのSaaS(Software as a Service)アプリケーションに移行すれば、大量のレポートや必要書類を印刷する必要が最小限になります。代わりに、レポートをダウンロードしたり、書類をデジタルで共有したりできます。また、チームメンバーは、入力済みの記録を変更することなくeasyFSのデータを閲覧できます。
  • チームの業務効率を向上
    easyFSには、物流、倉庫、在庫、販売、会計の各チーム向けに設計されたさまざまなモジュールがあります。これらのモジュールはすべて統合され相互に連携しているため、チームメンバー同士がリアルタイムで簡単に調整・協働でき、従業員の業務効率が高まり、多くの時間と労力を節約できます。
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