EasyHRの13ヶ月給与レポート完全ガイド

2026年10月18日

13ヶ月給与レポートは、従業員に支給される13ヶ月目の給与（年末賞与）の詳細をまとめた重要な書類です。13ヶ月給与が労働法で義務付けられているフィリピンのような国では、特に重要な意味を持ちます。このレポートは、法令遵守、透明性、賞与の正確な支給を確実にするもので、雇用主と従業員の双方にメリットがあります。本記事では、13ヶ月給与レポートとは何か、その主な構成要素、そして作成手順についてご紹介します。

13ヶ月給与とは

13ヶ月給与とは、従業員に支給が義務付けられている手当で、通常は年間基本給の12分の1（1/12）に相当します。この賞与は、ホリデーシーズンの従業員の家計を支えるとともに、一年間の貢献に報いるためのものです。雇用主は現地の労働法に従ってこの手当を計算・支給する必要があるため、13ヶ月給与レポートは法令遵守を確保するうえで欠かせないツールです。

13ヶ月給与レポートの重要性

13ヶ月給与レポートは、次のような理由から雇用主と従業員の双方にとって重要です。

1. 労働法の遵守：
   • 雇用主にとって、13ヶ月給与の支給に関する法的義務を確実に果たすためのものです。
   • 監査や立入検査の際に、法令を遵守している証拠書類として役立ちます。
2. 透明性：
   • 従業員は13ヶ月給与の内訳を確認し、年間基本給に基づいた正しい金額を受け取っているかを確かめられます。
   • 不一致があればすぐに特定し、解決できます。
3. 給与管理：
   • 情報を整理された見やすい形式でまとめるため、給与管理の手間を減らせます。

13ヶ月給与レポートの主な機能

13ヶ月給与レポートには、作成と活用を効率化する次の機能があります。

1. レポートの作成・表示：
   • 直感的な画面からレポートを作成・表示できます。
2. 抽出条件：
   • 特定の会社を選択してレポートを絞り込めます。
   • 給与コードを選択して、レポートの範囲を指定できます。
   • 全従業員を対象にするか、特定の従業員1名に絞るかを選べます。
3. 表示とダウンロード：
   • 条件を設定したら、「View」ボタンをクリックするとレポートが作成されます。
   • お好みの形式でダウンロードしたり、記録用にそのまま印刷したりできます。

13ヶ月給与レポートの作成手順

13ヶ月給与レポートの作成はシンプルでわかりやすい手順で行えます。次の手順に従って、包括的なレポートを作成しましょう。

1. 会社を選択する：
   • まず、13ヶ月給与レポートが必要な会社を選択します。この手順により、その組織固有の内容がレポートに反映されます。
2. 給与コードの範囲を指定する：
   • 「Select Payroll Code Number From」と「Select Payroll Code Number To」を使って、レポートに含める給与コードを指定します。範囲で絞り込めるため、特定の期間や給与グループのレポートを柔軟に作成できます。
3. 従業員を選択する：
   • 全従業員を対象にするか、特定の従業員1名に絞るかを選べます。従業員ごとの賞与を確認したいときや、会社全体の概要を作成したいときに便利です。
4. レポートを作成する：
   • 条件を設定したら、「View」ボタンをクリックしてレポートを作成します。選択した条件に基づいて、システムが情報を集計します。
5. ダウンロードまたは印刷する：
   • レポートが作成されたら、電子記録としてダウンロードするか、紙の書類として印刷できます。必要なときにいつでもレポートを確認できます。

13ヶ月給与レポートのメリット

13ヶ月給与レポートは、雇用主と従業員の双方に大きなメリットをもたらします。主なメリットは次のとおりです。

1. 正確な計算：
   • 13ヶ月給与が正しく計算されるため、ミスやトラブルを最小限に抑えられます。
2. 時間の節約：
   • レポートが自動で作成されるため、手作業での計算や書類作成に比べて時間を節約できます。
3. より良い資金計画：
   • 従業員はレポートで賞与の内訳を把握でき、ホリデーシーズンの家計の計画に役立てられます。
4. 監査の効率化：
   • 雇用主は、財務監査や法的審査の際に正式な記録としてレポートを活用でき、労働法の遵守を示せます。

13ヶ月給与レポートは、年末賞与の支給を記録・管理するための重要なツールです。13ヶ月給与を透明かつ体系的に示すことで、労働規制の遵守を確保しながら、雇用主と従業員の信頼関係を育みます。使いやすく効率的な機能により、13ヶ月給与レポートの作成はかつてないほど簡単になりました。法令遵守を目指す雇用主にとっても、受給額を確認したい従業員にとっても、このレポートは頼れる情報源です。

13ヶ月給与レポートのシンプルさと正確さを活用し、関係者全員にとってスムーズな年末処理を実現しましょう。