easyHRのDTR機能で勤怠管理と給与計算を効率化

2026年10月18日

従業員の勤怠記録、給与計算、手当の管理は、特に手作業で行う場合、多くの時間がかかります。 easyHRのDTR（Daily Time Record：日次勤務記録）機能を使えば、手作業による非効率やミスから解放されます。この機能は、従業員の勤務時間や給与関連情報の記録・修正・計算をシンプルにするよう設計されています。ここでは、easyHRのDTR機能が人事業務をどのように効率化するのかを詳しくご紹介します。

easyHRのDTR機能の概要

easyHRのDTR機能では、勤怠記録の管理、複数従業員のログの取り込み、手取り額・残業代・各種手当の計算を、すべてひとつの場所で行えます。手計算が不要になり、すべてのデータを正確に記録・計算できます。それでは、この機能の各要素を見ていきましょう。

DTRモジュールの主な機能

1. ログの追加と取り込み

easyHRでは、DTRログを手動で追加することも、外部ファイルから取り込んですばやく入力することもできます。大人数のチームを管理する人事部門にとって、この柔軟性は欠かせません。

取り込んだDTRログには、手取り額や手当の計算に必要な情報をすべて含めることができます。取り込みファイルの形式に誤りがある場合はエラーメッセージが表示されるため、早い段階でかんたんに修正できます。

2. 締め期間ごとに整理されたDTR一覧

easyHRはDTRの記録を締め期間ごとに整理するため、人事担当者は特定期間のすべての記録を確認し、給与グループにひも付けることができます。期間ごとに整理された記録を維持でき、給与計算業務がスムーズになります。

DTRの表には、詳細な記録管理のための列が複数用意されています。各記録にはDTR番号、日付、年度、締め期間の開始日・終了日、備考が表示され、必要な情報にすぐアクセスできます。

3. 詳細なDTRの表の列

編集・削除にも柔軟に対応しています。ただし、ロック済みの給与計算に関連付けられたDTRは削除できないため、データの整合性が保たれます。

4. DTR明細の入力

新しいDTR明細の追加はかんたんです。締め日、残業コード、休暇申請コード、シフト変更、承認フロー（作成者・確認者・承認者）の各項目を設定できます。

必要な項目をすべて入力したら、「保存」ボタンをクリックするだけで情報が確実に記録されます。

5. 取り込み時のエラー管理

DTRログの取り込み時にファイル形式が正しくない場合、easyHRがエラーメッセージを表示するため、形式の問題をすぐに解決できます。取り込むデータが正しく使える状態に保たれ、処理時間を大幅に短縮できます。

DTR連携で給与計算をシンプルに

1. 手取り額の自動計算

easyHRはワンクリックで各従業員の手取り額を計算します。残業代、各種手当、遅刻・早退・欠勤による控除もすべて反映されます。

自動計算により手計算のミスがなくなり、給与計算業務がスピードアップします。大人数のチームでは特に効果的です。

2. DTR記録の編集・削除・ロック

DTR機能では、人事担当者が個々のDTR行を編集したり、必要に応じて記録を削除したりできます。ただし、DTR記録をロックすると給与計算に使用できる状態となり、以降は変更できません。

この仕組みによりデータの安全性が確保され、給与計算の準備が整った記録が意図せず変更されるのを防ぎます。

レポート用のデータ出力

easyHRでは「CSVダウンロード」機能でかんたんにレポートを作成できます。DTR記録をCSV形式でダウンロードし、関係者と共有したり、勤怠の傾向を分析したりできます。過去の勤怠データを確認したいときや、人事上の戦略的な判断を行うときに特に役立ちます。

手作業と比べたeasyHRのDTR機能のメリット

手作業による勤怠・給与管理からeasyHRの自動化されたDTR機能に切り替えると、多くのメリットがあります。

正確性の向上：手取り額・残業代・控除を自動計算するため、手入力にありがちなミスがなくなります。

時間の節約：ログの一括取り込みやワンクリックでの給与計算により、人事チームは給与計算のたびに大幅な時間を節約できます。

データ整理の改善：easyHRはDTR記録を締め期間と給与グループごとに分類するため、勤怠データをかんたんに探して管理できます。

セキュリティの強化：DTR記録のロック機能により、記録の確定後はデータの整合性が保たれ、給与計算中の誤った変更を防ぎます。

リアルタイムのエラー管理：取り込み時に形式のエラーを検知するため、不正確なデータを処理してしまうリスクを減らせます。

現代の人事業務にeasyHRのDTR機能が欠かせない理由

変化の速い今日の職場環境では、手作業による勤怠・給与管理はミスや非効率が起こりがちです。easyHRのDTR機能は、業務に自動化と正確性、効率的な機能をもたらし、人事部門がより戦略的な業務に集中できるようにします。勤怠管理、給与計算、記録管理をシンプルにすることで、easyHR は企業の事務負担を軽減し、給与計算の正確性を高めます。

easyHRのDTR機能は、勤怠管理と給与計算の効率と正確性を高めたいあらゆる組織にとって強力なツールです。DTR業務の主要な部分を自動化することで、人事担当者はより効率的かつ正確に作業でき、ほかの価値ある業務に時間を充てられます。easyHRなら、手間のかかる手作業の管理から、従業員と経営陣の双方にメリットのあるスムーズなデジタルの仕組みへと移行できます。